Op 1 mei 2022 is de Wet open overheid in werking getreden. Sindsdien geven we jaarlijks in de begroting aan welke activiteiten we gaan verrichten. De gemeente Meierijstad voldoet aan de wettelijke eisen.
Jaarlijks evalueren we de procedure voor verstrekken van informatie op verzoek. In 2025 heeft het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding de samenwerkwijzer opgesteld. De voorgestelde werkwijze is door ons college overgenomen voor de meest uitgebreide procedures. In 2026 is de werkwijze ingevoerd. Dat vroeg naar verwachting geen grote aanpassingen van de werkwijze. Veel uitgangspunten werden door ons al in de praktijk gebracht. Nieuw zijn vooral de adviezen over hoe we om kunnen gaan met verzoekers waarmee het contact niet soepel verloopt.
Op het moment van het schrijven van deze paragraaf is nog onduidelijk is wanneer de tweede fase van de verplichting tot actieve openbaarmaking ingaat voor decentrale overheden. Het is inmiddels de verwachting dat er in de loop van 2027 verdere stappen zullen plaatsvinden. De voorbereidingen gaan hierdoor waarschijnlijk begin 2027 echt van start. Daar waar mogelijk en verantwoord zal worden geëxperimenteerd met actief openbaar maken van documenten om ervaring op te doen en knelpunten in de uitvoering te ontdekken, voordat we in een later stadium geconfronteerd worden met een wettelijke verplichting waarop we onvoldoende zijn voorbereid.
Zodra we voldoende hebben geëxperimenteerd zal een procesbeschrijving worden opgesteld. Evaluatie en bijstelling van het proces worden hierbij ook vastgelegd volgens het principe van continu verbeteren.
Wanneer er in 2027 voldoende informatie beschikbaar is zullen wij dan ook mede hierom dit onderwerp, alsmede de hiervoor benodigde taakverdeling voortvarend oppakken. Dit leidt waarschijnlijk tot een verzoek aan uw raad om hiervoor budget beschikbaar te stellen.