Informatievoorziening, informatiehuishouding en gegevensbescherming
Informatievoorziening
Een goede informatievoorziening is cruciaal voor het functioneren van een gemeentelijke organisatie. De beweging waarin digitalisering van gegevens en technologie gebruikt wordt bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken is de standaard geworden.
In 2027 zullen we de in 2026 geïmplementeerde common ground ontwikkelingen uit gaan breiden met nieuwe mogelijkheden, o.a. richting de klant (inzage, communicatie). Ook zullen we in 2027 de website gaan vernieuwen, vanwege het aflopen van onze overeenkomst.
Zoals verwoord in het coalitieakkoord zullen we in 2027 stevige stappen gaan zetten op moderne technieken waaronder AI. Daarbij zullen we dit casusgericht doen, waarbij resultaten worden geregistreerd in harde besparingen, zachte besparingen en kwaliteitswinst.
Ook verwachten we in 2027 met de uitkomsten van het rekenkameronderzoek aan de slag te gaan.
In de Nederlandse Digitaliseringsstrategie is digitale soevereiniteit landelijk benoemd als prioriteit. Ook in Meierijstad zullen we ervoor moeten zorgen dat we baas blijven over onze gegevens en dat burgers en ondernemers erop kunnen vertrouwen dat hun gegevens in goede handen zijn. In 2027 zullen we hiermee aan de slag moeten. De financiële gevolgen hiervan zijn op dit moment nog onbekend.
Informatiehuishouding
Goede informatie is de basis voor betrouwbaar openbaar bestuur, goede dienstverlening en voor het verantwoord inzetten van AI. De nieuwe Archiefwet 2026, met als doel een toekomstbestendige informatiehuishouding, ondersteunt deze basis.
We versterken de grip op informatie en ontwikkelen integraal informatiebeleid. Daarnaast werken we verder aan het duurzaam toegankelijk maken en houden van nieuwe en al bestaande informatie. Dit doen we met projecten zoals het implementeren van de Archiefwet 2026, het inrichten van beheerbeleid binnen Microsoft 365 en het verwerken van achterstanden. Dit vergroot onze digitale weerbaarheid, waardoor we beter voorbereid zijn op veranderingen in de digitale omgeving.
Gegevensbescherming
In 2027 zullen we verdere uitvoering gaan geven aan de strategische koers op het gebied van gegevensbescherming. We gaan werken aan het verhogen van het privacy volwassenheidsniveau van de organisatie met bijzondere aandacht voor digitale soevereiniteit. Nieuwe (EU) wetgeving, zoals de Digitale Omnibus, gaan we implementeren. Hierbij richten we ons op een goede basis, zodat voldoen aan de wetgeving een kwestie van details zal zijn.
We gaan verdere stappen zetten op het gebied van ethiek en een juiste inzet en ontwikkeling van nieuwe technologieën, waarbij we de inzet daarvan toetsen tegen zowel wet- en regelgeving als normen en waarden.
Daarnaast gaan in 2027 de reguliere werkzaamheden gewoon door, waaronder:
- Verdere optimalisatie van de verplichtingen uit de BIO2 en de NIS-2;
- Adviseren van casussen op het gebied van privacy, informatieveiligheid, ethiek en AI;
- Optimalisatie van continuïteitsmanagement;
- Gerichte bewustwording bij medewerkers;
- Uitvoeren van de jaarlijks terugkerende zelfevaluaties via de Eenduidige Normatiek Single Information Audit (ENSIA) & DigiD-audits.